APRENDE Y PON EN PRÁCTICA LAS MEJORES ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS DE COMPRAS CON LA METODOLOGÍA OPTIMIZED PROCUREMENT

LA METODOLOGÍA OPTIMIZED PROCUREMENT

La Metodología Optimized Procurement es una asesoría personalizada y cuidadosamente diseñada para ayudar a responsables de Compras con recursos limitados a reducir costes, controlar el gasto y convertirse en una función estratégica en su organización.

Creemos que hay un conjunto de habilidades blandas y duras necesarias para todo profesional de Compras. Pero el problema es que la mayoría de estas habilidades no se enseñan en universidades o escuelas de negocios. Y la mayoría de las organizaciones no tienen el tiempo y los recursos para construir e impartir una formación completa en materia de Compras Estratégicas capaz de ahorrar millones a la organización.

Y lo mejor es que no necesitas contratar un ejército de consultores o un software caro para hacer que esto suceda.

Con la Metodología Optimized Procurement aprenderás a implementar las mejores estrategias de Compras a través de las siguientes 5 fases y 19 módulos:

1. FUNDAMENTOS

Aprende a establecer la estructura y las estrategias de Compras adecuadas basadas en datos reales. Proporciona un diagnóstico exhaustivo de la situación actual de los gastos.
La fase de Fundamentos incluye 3 módulos esenciales:

1.1 Análisis de Gastos:
1.1.1 Recolección de Datos de Gastos: El primer paso es recoger datos sobre todas las compras directas e indirectas. Debemos asegurarnos de que incluimos todos los gastos de compra a proveedores, tanto si son gestionados por Compras como si no. Obtenemos esta información del ERP, órdenes de compra, contratos y otros sistemas internos. El objetivo es reunir toda la información en un repositorio central, que tendremos que limpiar.

1.1.2 Clasificación por Categoría: Miramos la gama de productos comprados y los dividimos en grupos de productos o servicios similares. El objetivo es encontrar categorías con usos, proveedores y características similares.

1.1.3 Análisis de Gastos y Visibilidad: El último paso es un análisis exhaustivo de los datos obtenidos. Debemos ser capaces de visualizar mucha información, incluyendo categorías, precios, cantidades, proveedores, compradores y rendimiento de la entrega. Esta información nos ayudará a definir las mejores estrategias de Compras basadas en datos.

1.2 Gestión por Categoría:
La Gestión por Categoría es un concepto en el que la gama de productos adquiridos se desglosa en grupos de productos similares o relacionados conocidos como categorías. Se trata de un enfoque sistemático y disciplinado para gestionar las categorías como unidades comerciales estratégicas basadas en la capacidad de suministro del mercado y no en los límites de la organización. Este enfoque trae consigo la figura del Gestor de Categoría, un profesional que se encarga de definir la estrategia de compra. Su especialización lo convierte en un experto en la categoría aprovisionada, siendo el que mejor conoce el mercado y su estructura de costes.

1.3 Estrategia por Categoría:
Para cada categoría debemos definir una estrategia. Nuestra plantilla de Estrategia por Categoría te guiará paso a paso a través de su 4 fases: contexto, análisis interno y externo, establecimiento de objetivos e implementación del plan de acción.

1.4 Política de Compras:
Definición de políticas de Compras para asegurar que los socios internos y externos conozcan nuestros procesos y requisitos.

2. LOS SOCIOS ADECUADOS

Para aplicar las Estrategias por Categoría es importante asociarse con los socios adecuados, de manera interna y externa. Para lograrlo debemos seguir estos 5 módulos:

2.1 Asociación Interna:
Para convertirnos en una función estratégica, como responsables de Compras debemos asociarnos con los socios internos para obtener su compromiso y apoyo. Te ayudamos a conocer, evaluar y definir los planes de acción con nuestra plantilla de Asociación Interna.

2.2 Estrategia de Aprovisionamiento:
En línea con la Estrategia de Categoría, también debemos definir una Estrategia de Aprovisionamiento para cada proyecto. Nuestra plantilla de Estrategia de Aprovisionamiento te guiará paso a paso a través de la Gestión de Requerimientos, Estrategia de Abastecimiento e Implementación de la Licitación (RFx).

2.3 Coste Total de Propiedad:
Al evaluar a los socios externos (proveedores) es importante calcular el coste total de propiedad de cualquier compra. Aunque pueda parecer obvio, es común calcular sólo el coste de adquisición, ignorando los costes de operación, mantenimiento o eliminación. La aplicación de la metodología y la plantilla del Coste Total de Propiedad para calcular todos los costes asociados es de vital importancia para evitar costes «adicionales» durante la vida útil de cualquier producto o servicio adquirido.

2.4 Evaluación de Proveedores:
Los proveedores deben cumplir una serie de requisitos para trabajar con nosotros. Como profesionales en Compras, debemos ser capaces de evaluar y calificar a los proveedores con la participación de los socios internos adecuados.

2.5 Negociación Estratégica:
Aprende a optimizar los resultados de tus negociaciones con proveedores aplicando las mejores técnicas de negociación estratégica. Se trata de habilidades blandas que incluyen capacidades como la comunicación, la persuasión, la planificación, la elaboración de estrategias y la cooperación. Pon en práctica la correcta preparación, interacción y ejecución del acuerdo usando nuestra plantilla de Negociación Estratégica.

3. ASEGURAR SUMINISTRO Y RENDIMIENTO

Garantizar el suministro y el rendimiento de los proveedores es un aspecto clave en Compras. Porque no tiene sentido tener las mejores estrategias si los proveedores no cumplen con los términos y especificaciones acordadas. Hay 4 módulos en esta sección:

3.1 Gestión de Contratos:
Aprende cuándo y cómo poner sobre la mesa un contrato con proveedores clave. Nuestra plantilla de Contratos te ayudará a incluir cláusulas clave, KPIs y SLAs para asegurar el suministro y el rendimiento de los proveedores.

3.2 Gestión del Rendimiento de Proveedores:
Aprende la importancia de definir un flujo de trabajo con los socios internos para compartir información acerca del rendimiento de los proveedores. Visualizar y gestionar aspectos como la calidad, la entrega, el coste y los niveles de innovación es clave para aumentar el valor aportado por el proveedor.

3.3 Gestión de Riesgos:
Aprende a localizar y gestionar diferentes tipos de riesgos en la cadena de suministro para asegurar la continuidad del negocio. Nuestra plantilla de Gestión de Riesgos te ayudará a lo largo del proceso con el objetivo de tener todos los riesgos de proveedores bajo control

3.4 Gestión de Crisis:
Aprende a responder rápida y eficazmente a cualquier crisis en la cadena de suministro para asegurar la continuidad del negocio. Nuestra Plantilla de Gestión de Crisis te proporcionará orientación sobre cómo responder a este tipo de situaciones.

4. GESTIÓN DIARIA Y APRENDIZAJE

En la 4ª fase de la Metodología Optimized Procurement nos centramos en cómo aumentar la eficiencia y eliminar (o reducir) la carga operativa diaria. Hay 3 módulos en esta fase:

4.1 Gestión de Relación con Proveedores:
El objetivo de este módulo es comprender y priorizar nuestra cartera de proveedores creando relaciones más estrechas y de mayor colaboración con proveedores seleccionados con el fin de proporcionar más valor.

4.2 Proceso de Requerimiento a Pago:
Aprende a mejorar los procesos de Compras desde que hay un requerimiento hasta que se paga al proveedor. El objetivo es facilitar el proceso de compra a los usuarios internos, controlar los gastos y reducir la carga de las tareas administrativas.

4.3 Evaluación:
Para lograr una mejora continua, es muy importante evaluar y reflejar los resultados de los proveedores acerca del aprovisionamiento. Aprende a medir a los proveedores de manera efectiva para tomar decisiones óptimas.

5. MEJORAR HABILIDADES PROFESIONALES

La última fase se centra en 3 formaciones clave para el desarrollo de todo comprador:

5.1 Principios Lean y Mejora Continua:
El Lean nació de las prácticas de fabricación, pero en los últimos tiempos ha transformado el mundo del trabajo y la gestión del conocimiento. Aprende a aplicar el Lean a tu organización de manera efectiva con las herramientas y plantillas adecuadas.

5.2 Solución de Problemas:
Aprende la metodología de 8 pasos para encontrar soluciones a cualquier problema.. Nuestra plantilla de Solución de Problemas te guiará paso a paso para que te resulte lo más fácil posible ponerlo en práctica.

5.3 Gestión de Proyectos:
Aprende a iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar cualquier tipo de proyecto para lograr tus objetivos en el tiempo especificado.

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